玉山計畫之「玉山學者」方案，是針對學校規劃聘任之國際頂尖人才，由教育部提供符合國際競爭之薪資待遇補助，以協助各大專校院延攬國際頂尖人才來臺任教。因此，玉山學者或玉山青年學者是由各校即將規劃聘任的人選中，經學校認定符合玉山學者或青年學者之資格條件者，向教育部提出薪資待遇補助之申請計畫。
考量教育部審查作業並未涉及教師的聘任，推薦信為各校遴聘教師過程所需之審核文件，而非教育部審核是否補助其薪資待遇的必備文件。因此相關申請表件設計並未納入推薦信，並於相關審議會議討論確認。同時，因玉山學者計畫通過條件係採較嚴格標準，部分學校擬聘人選已為外國學術研究機構專任教研人員，若事前即要求擬聘學者提供推薦信，可能造成擬聘學者困擾，基於以上考量而未將推薦信列為計畫申請之應備文件。
各校推薦之玉山(青年)學者候選人之資格條件，玉山學者須具10年以上任職於國際一流學術研究機構或知名公司經驗或於所屬學術領域具卓越貢獻；玉山青年學者須符合取得最高學歷10年內，並具有優異產業界工作經驗或學術經歷。各校為證明聘任人選有符合前述資格條件，所提申請計畫內容須包含延攬人選過去經歷表現、學校提供配套措施及條件、延攬人才未來發展與校務發展之連結、團隊合作建立規劃情形及提供待遇所需經費等面向的規劃情形，再由教育部就學校所提報之申請計畫進行專業審查。
玉山學者計畫審查是遵循一般學術慣例採同儕審查，並以嚴格標準檢視學校擬聘人選是否符合玉山(青年)學者的資格條件；本計畫預定於7月中旬公布計畫審查結果。