教育部為擴大私立大專校院學生事務與輔導工作成效，訂於103年7月18日（星期五）在亞洲大學舉辦「103年度全國私立大專校院學生事務與輔導經費使用說明研討會」，預計全國私立大專校院學生事務相關人員約230人參與。希冀透過研討會說明，有效協助私立大專校院發展特色的學務工作。
本研討會中安排「經費使用說明學生事務與輔導經費編列、運用、控管、核銷」及「學輔網站系統使用方法及操作說明」2場專題講座、分組座談與綜合座談，希望藉由使用學生事務與輔導經費工作實務面向之研習與經驗分享，增進各大專校院學務人員於學生事務工作執行之專業知能及經驗，以提升學務工作效能；同時透過與會者彼此經驗分享與交流，集思廣益，以利學務工作之健全發展。
教育部為鼓勵大專校院發展其學生事務與輔導之特色每年均編列專案經費，以補助私立大專校院積極推動學生事務與輔導工作，。
以世新大學為例，其特色為：校園Role Model系列選拔活動，強化校園核心價值亦形塑具有特色之校園文化;學生多元參與，才藝出眾，活絡校園社團發展，建立能讓學生一展長才之校園文化,設置學生代表組成之學生社團活動設備請購委員會，審查社團器材購置優先序，滿足學生社團活動需求;學輔人員專業熱情投入，積極展現學習型組織之特有文化與企圖心;新生守護神計畫與鍛造計畫普遍受到師生的肯定。
以輔英科技大學為例，其特色為：加強志工基礎培訓,協助學生申請內政部志工證;結合社區特色與服務學習,進行"愛鄉 愛土 愛紅豆活動",在地深 耕,營造社區.學校.和學生三贏;推動藝術文化校園,提昇校園藝文氣息,用心有特色;重視師生之身心健康, 提供足夠之紓壓及體能訓練場地外, 並辦理豐富之系列活動, 落實健康促進計劃。
由於近年來學生來源已面臨逐年減少的情形，學校須提供良好的學習環境與高品質的校園生活，以增加招生的競爭力，因此如何改善教學品質、營造溫馨友善的校園及創造良好校園環境，以吸引學生，應是各校當務之急。教育部希望透過私立大專校院學生事務與輔導工作之獎補助經費及研討會之經驗分享與交流，推動各項學生事務與輔導活動，讓學生獲得學習及成長的機會，並提昇校園生活品質，以凝聚學生向心力，達到培育現代社會公民的學務工作願景。