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教育部為促進各大專校院積極推動校務e化，分享e化的成果和心得，規劃辦理4場次系列研討會，在99年春暖花開之際，第二場將於99年3月10日（星期三）假國立成功大學自強校區電機系館舉行，邀請學(講)者專家、中央機關資訊主管、大專校院校務行政e化業務相關部門主管、資訊部門技術人員及教育部相關人員參加，這將是大專院校之間觀摩「校園e化」的盛大饗宴。
本次研討會將以「新世代行政e化系統-無紙、雲端、安全」為主題，以觀摩、互享為主軸，邀請國內在相關議題上獲得卓越成效的大專院校，分享e化革新的建置經驗；同時也將請相關領域的廠商與企業，深入剖析最新的趨勢，並展示公文電子化、雲端服務與資訊安全防護等最新技術服務。
面臨網路e化衝擊，校務服務成功的關鍵除了需具備以服務為導向、快速回應、決策資訊化的能力外，仍須導入最新的科技，以因應數位應用之趨勢；「公文無紙化」無疑是目前校務行政重要議題，透過公文線上簽核經驗技術分享，將可大幅提昇校務行政支援品質，並搭配最時下最熱門之雲端服務及不可忽視的資訊安全防護，將可使校務行政e化更加完善。
校務行政ｅ化是教育部目前所推動的重大工作之一，其推動成效不僅是學校行政效率的重要衡量指標，對於整體教育品質之提升亦有深遠的影響，期望透過此次系列研討會的分享，能增進校際合作，提升校務行政e化整體水準，縮短校際落差，活動內容請參閱教育部「校務行政e化交流服務資訊網」(網址:eShare.moe.edu.tw)，「專題研討」項下之「[2010] 98學年度大專校院校務行政e化專題演講暨觀摩系列研討會─新世代行政e化系統-無紙、雲端、安全」的說明。

案例分享－國立成功大學行政e化系統
鑒於知識經濟時代來臨，ｅ化已成為提高核心競爭力的主要關鍵。國立成功大學自96年開始規畫功能與技術先進之「行政e化系統」，於98年2月正式上線使用，結合公文線上簽核及人事差勤管理兩大核心：公文線上簽核可提昇公文承辦、傳送時效，簡化交換處理流程，降低人為疏失造成公文延宕，進而提昇本校之行政效率；人事差勤管理可充分掌握人員之出勤效率，並結合代理人制度，此二者是此系統開發之重點，亦是成大校務e化之基礎，可使校務行政建立ｅ化之共通平台, 從而構建校務web 整合系統。